Каталог оборудования:

Партнёры

Инструкции и паспорта

banner 28

Ответы на вопросы

banner 29

Оборудование БУ

banner 30

Простые шаги организации и выигрыша любого тендера:

Главная » Блог » Простые шаги организации и выигрыша любого тендера

 В современном мире важно быть первым среди конкурентов, иначе можно оказаться вне зоны прибыльного рынка товаров и услуг. Разобраться с предложениями компаний помогает тендер - закрытый торг за право получения выгодного контракта на оказание услуг или иных работ. На конкурсной основе определяется победитель тендера, и с ним заключается договор на взаимовыгодных условиях. Решение о том, кто выигрывает торги, принимают организаторы согласно требованиям, предъявленных к исполнителям. Тендер упрощает процедуру поиска хорошего контрагента, ведь конкурсанты сами предлагают свои услуги, соглашаясь на условия заказчика. Чаще всего проводятся государственные закупки по регионам, участие в которых повышает статус исполнителя и сказывается на репутации на рынке.

что такое тендер?

Как правильно организовать тендер?

Организация тендера требует последовательного проведения нескольких действий:

  • подготовка конкурсной документации; 
  • составление контракта; 
  • назначение тендерной комиссии; 
  • объявление о тендере; 
  • заключение договора с победителем торгов.

При подготовке конкурсной документации необходимо детально перечислить требования, предъявляемые к исполнителю работ или услуг. Помимо этого необходимо указать, какие документы должны предоставить конкурсанты для участия в торгах. В подробностях следует информировать потенциальных исполнителей о предмете тендера, приложить необходимые инструкции, установить сроки и порядок подачи заявок в конкурсе.

 

Контракт должен содержать описание с ФИО организатора тендера, наименования компании, юридического адреса, телефона, электронной почты, а также техническую и коммерческую части. В технической части необходимо уделить внимание требованиям, предъявляемым непосредственно к работе, с указанием стандартов и прочих технических условий, которые могут повлиять на качество оказываемых услуг, а также различные графики и объемы поставок или работ. В коммерческой части обычно указываются стоимость договора, сроки платежей, методы определения цен и источники финансирования. При необходимости вписываются банковские гарантии и виды страхования, целью которых является обеспечение выполнения условий контракта.

 

Назначение тендерной комиссии заключается в определении группы лиц, которых будут заниматься анализом предложений и рассмотрением предоставленной конкурсантами документации. Предложения потенциальных исполнителей видны только тендерной комиссии, поэтому влияние на конкурентные предложения исключено.

 

Объявление о тендере означает начало торгов. Следует сразу определиться с датой окончания тендера, чтобы избежать периодов длительного ожидания предложений. В результате тендерная комиссия выбирает лучшее предложение с минимальными сроками выполнения и оптимальной стоимостью работ.

 

После закрытия тендера заключается договор с победителем. На этом этапе уже не могут быть внесены изменения в условия контракта.

 

Как стать победителем тендера?

Для того чтобы выиграть тендер, важно учесть несколько нюансов:

  • обладание информацией о компании, разыгрывающей конкурс; 
  • выгодное для организатора предложение; 
  • тщательная подготовка необходимой информации; 
  • соблюдение сроков подачи документации; 
  • проявление заинтересованности в тендере.

 

  • Важно понимать, с какой компанией, возможно, придется сотрудничать. Репутацию на рынке можно повысить, если работать с проверенными фирмами, а лучше принимать участие в государственных тендерах.
  • Предложение должно быть таким, что бы организаторы посчитали его рентабельным, а для исполнителя оно не стало разорительным. Взаимовыгодные условия должны быть главным критерием.
  • К тендеру необходимо тщательно подготовиться и собрать весь пакет документов, подготовить презентацию и вовремя предоставить тендерным организаторам.
  • Спустя несколько дней важно напомнить о себе, поинтересоваться мнением о предложении и возможном результате торгов. Подрядчики, заинтересованные в проекте, чаще оказываются в числе победителей торгов.

 

Итак, организовать и выиграть тендер вполне возможно, если помнить о тщательности в составлении и предоставления документации, заинтересованности в выгодных условиях для обеих сторон и соблюдении сроков подачи и проверки предложений.




Количество комментариев:0

ОтменитьДобавить комментарий